Principe

Ce site permet d'organiser des activités entre plusieurs personnes en simplifiant la gestion des rendez-vous.
A chaque proposition de rendez-vous, un mail est envoyé aux inscrits à cette activité, ces derniers indiquant leur réponse sur le site.
A tout moment, il est possible de consulter les réponses reçues. L'organisateur peut alors confirmer ou annuler ce rendez-vous (envoi d'un mail).

En résumé, ce site remplace les mailing-lists où chacun répondait aux mails, puis l'organisateur, à la fin, devait analyser les réponses.

Définitions

Un compte identifie une personne.
Un compte permet d'être inscrit(e) à une ou plusieurs activités, ainsi que d'en créer.
Une activité regroupe donc un ensemble de personnes désirant partager une même "passion".
Le créateur d'une activité en est propriétaire. Il peut ajouter d'autres propriétaires.
Les propriétaires d'une activité gèrent les inscriptions et créent des rendez-vous.
Un rendez-vous décrit entre autres une date de début et de fin. Il permet d'y associer les réponses (présent, absent) des inscrits.
Un rendez-vous est ensuite confirmé ou annulé par un des propriétaires.

Comptes

La création d'un compte est obligatoire pour s'inscrire à une activité ou en créer.

Les informations saisies ne sont visibles que par des personnes inscrites à une même activité.

A tout moment il est possible de supprimer son compte. Toute information relative au compte, inscriptions aux activités et réponses aux rendez-vous est alors définitivement supprimée du site.

Voir aussi la charte, la FAQ.

Activités

Toutes sortes d'activités peuvent être gérées avec ce site. En voici quelques exemples afin de vous aider à déterminer comment créer votre activité et à quoi correspondraient les rendez-vous:

• Toute activité sportive, pour gérer les entraînements et les tournois.
• Un club d'astronomie, pour gérer les réunions et les sorties.
• Un groupe d'amis, pour gérer les sorties.
• Un groupe de musiciens, pour gérer les répétitions et les concerts. Le "fan-club", quant à lui, ne devrait pas être créé sur ce site, car les concerts ne sont pas censés être annulés faute de fans.
• Un CE d'entreprise, pour gérer les sorties. Il est possible de ne créer qu'une seule activité regroupant tous les employés, car vous pouvez n'envoyer des mails concernant un rendez-vous qu'aux seules personnes ayant répondu.

Ces 2 dernières activités sont typiquement à déclarer privées, alors que pour les premières, tout dépend si vous acceptez ou non de nouvelles personnes.

Le créateur d'une activité en devient propriétaire. Les propriétaires d'une activité ont certains devoirs et droits:

• Ils gèrent l'inscription des personnes à l'activité (en leur envoyant un mail contenant un lien à suivre).
• Ils peuvent accorder et supprimer le droit de propriétaire à d'autres inscrits qui auront alors exactement les mêmes devoirs et droits.
• Ils peuvent désinscrire des personnes (propriétaires inclus).
• Ils peuvent supprimer leur droit de propriétaire (seulement si au moins une autre personne est propriétaire).
• Ils peuvent supprimer l'activité.
• Ils peuvent être propriétaires de plusieurs activités.

A tout moment, tout inscrit peut:

• Envoyer un mail aux autres inscrits.
• Se désinscrire d'une activité. Toute information relative à l'activité et réponses aux rendez-vous est alors définitivement supprimée du site.

Voir aussi la FAQ.

Rendez-vous

Un rendez-vous précise une date et heure de début ainsi que de fin. Un rendez-vous peut s'étendre sur plusieurs jours.

Les propriétaires d'activités peuvent créer et modifier un rendez-vous. Lors de la création ou modification, la page d'envoi de mail est affichée, leur laissant la possibilité d'ajouter un commentaire. Les inscrits (propriétaires inclus) indiquent alors leur réponse sur le site en suivant le lien indiqué dans le mail.

A tout moment il est possible de consulter les réponses. Un propriétaire peut alors confirmer ou annuler le rendez-vous. A partir de ce moment, on ne peut plus ajouter ni modifier de réponses.

Dès qu'un rendez-vous est commencé, il n'est plus modifiable (notez que c'est la date du serveur qui est prise en compte et non la date de l'ordinateur local). Seul l'envoi de mails et la suppression du rendez-vous est encore possible.

Il est possible de limiter l'envoi de mails à ceux qui ont répondu présent, et/ou absent, et/ou à ceux qui n'ont pas répondu.

Voir aussi la FAQ.